Sözleşme Türü: Üyelik ve Kullanım Şartları | Platform: Uluslararası Turkcess Kongresi

01 Tanımlar ve Konu

Temel kavramlar ve sözleşmenin kapsamı

İşbu metin; Platforma üye olan veya kayıt işlemlerini tamamlayan gerçek kişi (“Üye”) ile Uluslararası Turkcess Kongresi organizasyon birimi (“Organizasyon”) arasında, Platformun kullanımına ilişkin hak ve yükümlülükleri düzenler. Üyelik formunun onaylanması ve/veya “Üyelik şartlarını kabul ediyorum” beyanı, işbu Şartların tamamının okunduğunu ve kabul edildiğini tevsik eder.

PlatformUluslararası Turkcess Kongresi internet sitesi, üye paneli, kayıt, ödeme ve bildiri modüllerini kapsayan dijital ortam

ÜyePlatformda hesap oluşturan veya Organizasyon hizmetlerinden yararlanan gerçek kişi

Kongre KaydıKatılım başvurusu, ücret ödemesi ve onay süreci

İçerikBildiri, dosya, mesaj ve benzeri akademik/iletişim materyalleri

Madde 2 — Konu. İşbu Şartlar; üyelik hesabının açılması, Platformun kullanımı, kongre kaydı ve ödeme, bildiri gönderimi, fikri mülkiyet, sorumluluk, hesabın askıya alınması/feshi ve uyuşmazlık çözümüne ilişkin esasları kapsar.

02 Üyelik ve Hesap

Üyelik koşulları, reşit olmayanlar ve hesap güvenliği

Üyelik Gerçek kişilere açıktır; kayıt bilgileri doğru, güncel ve eksiksiz olmalıdır.

Madde 3 — Üyelik Şartları. Üye, kayıt formunda sunduğu bilgilerin doğru, güncel ve eksiksiz olduğunu; değişiklik halinde derhal güncelleyeceğini taahhüt eder. Yanlış veya yanıltıcı beyan nedeniyle doğabilecek tüm sonuçlar Üyeye aittir.

Madde 4 — Reşit Olmayanlar. On sekiz (18) yaşını doldurmamış kişiler, yasal temsilcilerinin yazılı/onaylı muvafakati ile üye olabilir. Organizasyon, gerekli gördüğü hallerde ek belge talep edebilir.

Madde 5 — Hesap Güvenliği. Oturum bilgileri ve şifre gizliliği Üyenin sorumluluğundadır. Yetkisiz kullanım şüphesinde Organizasyona derhal bildirim yapılmalıdır.

03 Kayıt, Ücret ve Ödeme

Kongre kaydı, tahsilat ve iade esasları

Konu	Esas
Ücretlendirme	Ünvan, dernek/oda üyeliği ve kayıt dönemine göre otomatik hesaplanır
Ödeme	PCI-DSS uyumlu ödeme kuruluşu altyapısı üzerinden tahsil edilir
İptal / İade	Her kongrenin “Kayıt ve Ödeme” duyurusundaki özel hükümlere tabidir

Madde 6 — Kayıt ve Ücretlendirme. Kongre kayıt bedeli; Organizasyon tarafından ilan edilen tarifelere göre sistemde otomatik hesaplanır. İlan edilen tutarlar KDV ve yasal kesintiler açısından duyurularda belirtilen şekilde uygulanır.

Madde 7 — Ödeme. Ödemenin onaylanması kayıt talebinin Organizasyon tarafından kabulü anlamına gelir; ret veya eksik ödeme hallerinde kayıt tamamlanmaz.

Madde 8 — İptal, İade ve Devir. Organizasyonun mücbir sebep veya program değişikliği nedeniyle etkinliği ertelemesi veya iptali halinde, duyurulan iade/erteleme politikası uygulanır.

04 Bildiri ve Fikri Mülkiyet

İçerik sorumluluğu ve yayın hakları

Madde 9 — İçerik Sorumluluğu. Üye, yüklediği İçeriğin özgünlüğünden, telif ve kişilik haklarına uygunluğundan münhasıran sorumludur. İntihal, hakaret, yasa dışı veya üçüncü kişi haklarını ihlal eden İçerik yasaktır.

Madde 10 — Lisans. Kabul edilen bildiriler bakımından Üye; kongre kitabı, dijital arşiv ve özet bildiri kitapçığında akademik amaçla yayımlanması için Organizasyona münhasır olmayan, bedelsiz kullanım hakkı tanır.

Madde 11 — Platform Hakları. Platform arayüzü, yazılımı, marka, logo ve tasarım unsurları Organizasyon veya lisans verenlerine aittir; izinsiz kopyalama, dağıtma veya tersine mühendislik yasaktır.

05 Kullanım Kuralları ve Sorumluluk

Yasaklı fiiller ve hizmetin sunuluş biçimi

Madde 12 — Yasaklı Fiiller. Aşağıdaki fiiller kesinlikle yasaktır:

Başkası adına sahte kayıt veya kimlik hırsızlığı;
Otomatik bot, scraper veya DDoS niteliğinde sistemlere müdahale;
Yetkisiz veri erişimi, veri kopyalama veya Platformun işleyişini bozma;
Üçüncü kişilerin kişilik, ticari veya fikri mülkiyet haklarına tecavüz;
Spam, zararlı yazılım veya yanıltıcı ticari içerik yayını.

Not: Platform, mevcut teknik imkânlar dahilinde “olduğu gibi” sunulur. Bakım, mücbir sebep veya üçüncü taraf arızalarından kaynaklanan geçici kesintilerden, kanunun izin verdiği ölçüde Organizasyon sorumlu değildir.

06 Askıya Alma, Fesih ve Devir

Hesap işlemleri ve devir sınırları

Askıya AlmaŞartlara aykırılık veya güvenlik riskinde geçici/kalıcı kapatma

Üye FeshiHesap kapatma talebi e-posta ile iletilebilir

Devir YasağıHesap ve kayıt hakkı üçüncü kişilere devredilemez

İstisnaOrganizasyon onayı ve duyurudaki koşullar saklıdır

Madde 15 — Üyenin Feshi. Üye, hesap kapatma talebini info@turkcess.net üzerinden iletebilir. Kapanma; yürürlükteki mevzuat ve saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla gerçekleştirilir.

07 Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlık

Yetkili mahkeme ve çözüm usulü

Madde 17 — Uygulanacak Hukuk. İşbu Şartlardan doğan uyuşmazlıklarda Türkiye Cumhuriyeti ve/veya organizasyon merkezinin bulunduğu bölge mevzuatı (KKTC dahil) uygulanır; emredici tüketici koruma hükümleri saklıdır.

Madde 18 — Uyuşmazlık Çözümü. Taraflar öncelikle dostane çözüm dener. Anlaşmazlık halinde Organizasyon merkezinin bulunduğu yer mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

08 Son Hükümler

Bütünlük, değişiklik ve iletişim

Bütünlük İşbu Şartlar; Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni ile birlikte okunmalıdır.

Madde 20 — Değişiklik. Organizasyon, Şartları güncelleyebilir. Güncel metin Platformda yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer; kayıt sırasında onaylanan sürüm Üye bakımından bağlayıcıdır.

Madde 21 — İletişim. Sorularınız için: info@turkcess.net

Konaklama

Kongre yeri

Uluslararası Turkcess Kongresi